Подключение принтера по сети WiFi к компьютеру или ноутбуку и правильная настройка

Сетевое оборудование

Чтобы подключить принтер к Вай-Фай, воспользуйтесь функцией WPS или свяжите устройство с роутером вручную. Перед использованием сетевое оборудование необходимо настроить через компьютер или ноутбук.

Если связать МФУ с маршрутизатором не удается, можно воспользоваться одним из альтернативных вариантов: объединить оборудование в единую сеть посредством LAN или USB.

Принтер какой фирмы хотите подключить?

Способы соединить устройства

Есть несколько вариантов подключения принтера или МФУ к сети Wi-Fi. Для использования беспроводного соединения необходим настроенный роутер. Способ подключения зависит от аппаратных и функциональных возможностей принтера и маршрутизатора.

WPS

Технология Wi-Fi Protected Setup (WPS) позволяет осуществлять подключение к защищенной сети в полуавтоматическом режиме. Единственное условие – оборудование должно поддерживать эту функцию. WPS практически не встречается на старых маршрутизаторах, чаще опция доступна на новых моделях.

Проверка поддержки функции принтером или МФУ, роутером

Чтобы воспользоваться WPS, убедитесь, что эта технология поддерживается используемым сетевым оборудованием. Прежде всего нужно проверить маршрутизатор. Для этого достаточно взглянуть на наклейку на корпусе аппарата. Если помимо другой информации, на ней указан пин-код – WPS поддерживается. С помощью упомянутого кода выполняется быстрое подключение к роутеру через ВайФай.

Если наклейки на корпусе нет либо отсутствует необходимая информация – войдите в админ-панель маршрутизатора. Для этого пропишите IP-адрес 191.168.0.1 или 192.168.1.1 в строке браузера. Раздел, в котором находятся параметры WPS, зависят от производителя и модели роутера.

К примеру, на TP-Link WPS можно включить или выключить во вкладке «Дополнительные настройки» в разделе «Беспроводной режим».

Похожим образом можно найти WPS на роутерах Asus, D-Link или аппаратах других производителей. Несмотря на то, что web-интерфейс визуально отличается, найти эту функцию нетрудно. Чаще всего нужная опция размещена в параметрах беспроводного режима или выделена в отдельный подраздел меню.

Если Вы сомневаетесь, что роутер поддерживает WPS, ознакомьтесь с технической документацией для Вашей модели. Подробные характеристики описаны в руководстве пользователя, которое прилагается в комплекте. Также информация доступна на сайте компании производителя и сторонних ресурсах.

Также нужно удостовериться в том, что WPS поддерживается на МФУ. Проще всего просмотреть значение клавиш на корпусе. Вероятнее всего Вы встретите кнопку со значком или надписью Wi-Fi, или WPS.

Необходимые настройки в админке роутера

Чтобы воспользоваться WPS, потребуется предварительная настройка. Прежде всего убедитесь в том, что функция полуавтоматического подключения к сети на маршрутизаторе активна.

На примере TP-Link, это можно сделать в настройках Wi-Fi режима. Здесь Вы можете изменить PIN для подключения к маршрутизатору. Также можно задать способ соединения – с использованием кнопки на корпусе роутера или при помощи пин-кода.

WPS активен для сетей ВайФай с установленной защитой. Необходимые стандарты – WPA или WPA2. Проверить используемый тип защиты можно в настройках беспроводного режима.

Если Вы пользуетесь MAC-фильтрацией, убедитесь в том, что принтер  не внесен в черный список. Лучше всего, если Вы добавите устройство в белый список. Это позволит сохранить настройки фильтрации неизвестных подключений и при этом обеспечить связь с маршрутизатором.

Беспроводное соединение устройств через WPS

Подключиться к сети Wi-Fi можно двумя способами в зависимости от того, в каком режиме работает WPS. Подключение может осуществляться путем нажатия кнопок WPS на роутере и принтере. Другой вариант – подключение с использованием ввода PIN, заданного для Вашей беспроводной сети Wi-Fi. Рассмотрим оба способа детально.

Нажатием кнопок

Этот способ подойдет в случае, если на корпусе принтера или МФУ есть клавиша, отвечающая за подключение через WPS. Чтобы использовать этот способ, функция должна быть включена на маршрутизаторе.

Алгоритм подключения следующий:

  1. Нажмите кнопку WPS на корпусе МФУ. Если рядом с клавишей есть индикатор – он должен загореться. Обратите внимание на дисплей. После нажатия клавиши на нем, скорее всего, появится сообщение о том, что аппарат перешел в режим поиска сети.
  2. Перейдите к маршрутизатору. Зажмите кнопку WPS на 2-3 секунды. Этого достаточно, чтобы аппарат получил доступ к Wi-Fi.

Во время подключения индикатор WPS на корпусе маршрутизатора мигает. Когда связь с установлена – лампочка будет гореть непрерывно.

Через меню МФУ

Этот способ подойдет в случае, если кнопки WPS на корпусе нет. Принцип подключения к защищенной сети практически такой же, как предыдущий. Единственное отличие – вместо нажатия кнопки нужно активировать подключение через настройки принтера.

Для этого:

  1. Войдите в раздел настроек с помощью панели навигации. Найдите раздел, отвечающий за параметры Вай-Фай.
  2. В этом разделе есть команда, которая по сути выполняет функцию виртуальной кнопки WPS. При ее нажатии запустится поиск беспроводной сети. Остается только нажать клавишу WPS на маршрутизаторе.

Интерфейс меню на разных МФУ может отличаться. Однако команда, отвечающая за беспроводное подключение, независимо от модели, находится в разделе настроек Wi-Fi.

Мастер подключения: Используем SSID и пароль

Данный способ актуален, преимущественно, для МФУ. Этот вариант похож на стандартный, который используется при подключении компьютера, ноутбука или смартфона к Wi-Fi.

Общий алгоритм действий:

  1. Откройте меню с помощью панели навигации МФУ. Войдите в настройки, выберите раздел, отвечающий за  Wi-Fi.
  2. Перейдите в раздел настройки Wi-Fi подключения.
  3. Откройте «Мастер подключения» (Setup Wizard). При переходе в этот раздел отобразится список обнаруженных сетей Wi-Fi.
  4. Выберите нужную Wi-Fi сеть по SSID (имени). Введите пароль для подключения. Дождитесь, пока МФУ подключится к маршрутизатору.

Чтобы печатать документы на добавленном принтере, компьютер или ноутбук, используемый для работы, должен находиться в той же сети Вай-Файi. Иначе обеспечить беспроводную связь между приборами нельзя.

Проверяем видимость принтера роутером в его админке

При успешном соединении МФУ отображается в списке подключенных к роутеру клиентов. Это можно проверить в панели администратора. Расположение списка клиентов зависит от модели маршрутизатора.

К примеру, на Asus можно увидеть подключенные принтеры, компьютеры и другое оборудование в карте сети, которая отображается на стартовой странице. Достаточно кликнуть на кнопку «Клиенты» и список отобразится справа.

Похожая схема сети есть и на TP-Link. В ней отображены все подключенные устройства, в том числе принтеры.

На D-Link список клиентом можно посмотреть во вкладке «Статус». Он находится в разделе расширенной настройки аппарата.

Как найти и добавить беспроводной принтер на разные устройства

Чтобы воспользоваться печатной машиной, ее необходимо привязать к компьютеру, ноутбуку или смартфону. Это можно сделать разными способами, что напрямую зависит от модели и функциональных возможностей используемого оборудования.

«Комп», ноутбук

Чаще всего принтеры работают в связке с компьютером и используются для печати текстовых документов, изображений, различных полиграфических продуктов. Аппарат подключают к ПК, используя автоматический поиск беспроводного устройства, либо добавляют его вручную через IP-адрес.

Об IP-адресах

При подключении к ПК используется IP-адрес, который “выдается” принтеру или МФУ роутером. Однако для соединения по Wi-Fi также используют адреса, заданные вручную. Если аппарат подключается с использованием USB применяется IP-адрес самого маршрутизатора.

Подключение принтера

Порядок действий рассмотрен на примере Windows 10. Однако эти способы актуальны и для ранних версий операционной системы.

Способ 1: кнопка «Обзор

Прежде всего перейдите в «Параметры» Windows. Для этого откройте меню «Пуск» и нажмите иконку в виде шестеренки.

Затем:

  1. В «Параметрах» Windows воспользуйтесь поиском – введите слово «принтеры». Альтернативный вариант – перейдите в раздел «Устройства» и откройте «Принтеры и сканеры».
  2. На странице отобразится список устройств, которые были подключены ранее. Нужно нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке».
  3. В открывшемся окне выберите «Обзор». В сети выберите сразу нужный принтер, а после достаточно добавить обнаруженный аппарат, нажав соответствующую команду («Выбрать» или «Подключить»).
  4. Инсталлируйте драйвер, который предложит система.
Способ 2: ввод ip адреса

Если компьютеру не удалось обнаружить добавленную в сеть Wi-Fi печатную машину, можно воспользоваться альтернативным вариантом подключения. Порядок действий практически такой же, кроме последних пунктов.

Чтобы добавить:

  1. Откройте «Принтеры и сканеры». Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке».
  2. Выберите «Добавить принтер по TCP/IP».
  3. Укажите «Тип устройства» — TCP/IP. В поле IP впишите тот же адрес, который использован для входа в панель администратора роутера. Такой вариант сработает, если принтер подключен именно к роутеру. В ином случае необходимо узнать IP устройства. Аналогичное значение продублируйте в «Имя порта». Снимите отметку возле «Опросить принтер».
  4. На экране отобразится окно с сообщением о том, что устройство не найдено. Поставьте отметку возле строки «Особое», кликните «Параметры».
  5. Смените значение протокола на LPR. В поле «Имя очереди» пропишите любую комбинацию символов без пробелов.
  6. В следующем окне необходимо выполнить установку драйверов. Это можно сделать с диска либо через центр обновления Windows.
  7. Поставьте отметку «Нет общего доступа» если не планируете предоставлять общий доступ для добавленного устройства.
  8. После того как аппарат добавлен, Вы можете сделать его принтером по умолчанию и запустить печать тестовой страницы.
Удалось подключить принтер?

Смартфон с Андроид

Осуществить печать со смартфона можно несколькими способами. Самый простой – использование виртуального принтера. С его помощью можно печатать документы с любого мобильного устройства на устройствах, добавленных в сервис. Еще варианты – фирменные приложения производителей печатающей техники.

Epson iPrint https://play.google.com/store/apps/details?id=epson.print&hl=uk&gl=US
Canon Print https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.canon.android.printservice.plugin&hl=uk&gl=US
Brother Print Service Plugin https://play.google.com/store/apps/details?id=com.brother.printservice&hl=uk&gl=US
HP Smart Print https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hp.android.printservice&hl=uk&gl=US
Kyocera Mobile Print https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kyocera.kyoprint&hl=uk&gl=US

Отправить документ на печать можно с помощью облачных сервисов, например Google Docs. Также можно использовать мобильную версию Word, в которой есть функция подключения к Wi-Fi принтеру.

iPhone и iPad

Напечатать изображение или снимок можно напрямую из контекстного меню смартфона или планшета. Единственный нюанс – принтер должен поддерживать технологию AirPrint. Также можно воспользоваться утилитами PrintCentral Pro, Print n Share Pro или Print to ALL Printers. Все приложения доступны для скачивания в AppStore.

Что делать, если не подключается

При подключении к компьютеру через Wi-Fi возможны сбои. Если связать оборудование с WiFi не удалось, стоит рассмотреть основные способы решения проблемы.

Среди них:

  1. Смена частоты маршрутизатора. Если роутер раздает интернет на частоте 5 ГГц, вероятно МФУ не видит сеть. Возможно оборудование не поддерживает этот частотный диапазон. Рекомендуется активировать 2.4 ГГц подключить устройство с помощью кабеля.
  2. Устранение препятствий. На качество сигнала Wi-Fi влияет много факторов. Размещайте роутер и МФУ так, чтобы они находились на небольшом расстоянии, желательно в прямой видимости друг от друга.
  3. Правильный ввод в настройках. Если МФУ видит Wi-Fi, но подключиться не удается, проверьте правильность введенных данных. Проблема может заключаться в том, что символы вводятся в неправильном регистре либо присутствуют лишние пробелы.
  4. Установка обновлений. Периодически ПО принтера нужно обновлять. Новую версию прошивки можно загрузить на сайте компании производителя. Это актуально и для драйверов устройства, которые тоже периодически нужно обновлять.
  5. Установка принтера по умолчанию. Если аппарат подключен к беспроводной сети, но его не удается добавить на ПК, необходимо удалить аппарат, указанный по умолчанию.

Не исключено, что сетевое оборудование повреждено. В этом случае воспользуйтесь другими способами подключения.

Альтернативные способы соединения по сети

Добавить принтер в сеть можно несколькими способами. Помимо Wi-Fi, это можно сделать при помощи кабельного подключения или промежуточной точки доступа.

Используем LAN порты техники

Если на МФУ есть сетевой порт, с его помощью Вы можете подключить аппарат к роутеру и получить доступ к сети. Для соединения потребуется обычный патч-корд. Один конец кабеля включают в разъем МФУ, другой – в порт LAN на корпусе маршрутизатора.

В настройках печатной машине рекомендуется присвоить статический IP адрес, если он не был добавлен производителем. Иначе аппарат может периодически исчезать из списка подключенных устройств. После соединения принтер станет доступен для поиска на компьютере.

Подключаем через USB напрямую в модем

Если на роутере есть разъем USB, его можно использовать для подключения принтера к Wi-Fi. Предварительно рекомендуется отключить оба устройства. Затем подключите оборудование USB-кабелем и включите. Роутер автоматически распознает печатную машину, предоставляя ей доступ к сети. Проверить подключение можно в панели администратора, просмотрев список клиентов.

Для подключения к роутеру через USB и дальнейшей настройки может потребоваться сторонняя утилита. К примеру, для Asus используется Printer Setup Utility, для TP-link – USB printer Controller.

Через ноутбук или ПК

Если подключить к WiFi напрямую не удается, можно использовать другой компьютер в качестве промежуточного сетевого узла. Достаточно подключить принтер к ПК, используя USB, а затем настроить общий доступ для пользователей локальной сети.

Для этого:

  1. Войдите в «Параметры», раздел «Устройства», вкладку «Принтеры и сканеры». Выберите нужное устройство, кликните «Управление».
  2. Нажмите «Свойства оборудования».
  3. Откройте вкладку «Доступ», поставьте отметку возле строки «Общий доступ к данному принтеру».
  4. Перейдите во вкладку «Безопасность». Выберите группу пользователей, которым доступно устройство. Также предоставьте разрешение на печать и управление.

Подтвердите операцию, нажав «ОК». После настройки Вы сможете пользоваться принтеров с любого ПК, подключенного к локальной сети.

Поделиться с друзьями
Влад Капиталов

ИТ специалист с 20-летним стажем практического опыта.

Оцените автора
( Пока оценок нет )
WiFi-FAQ.info
Добавить комментарий